親愛的同學們👨‍👧‍👦📜：

歲月不居，時節如流，幾年前的金秋季節，我們在浙大百事3平台相遇⏳，共同書寫了燦爛的青春記憶🏑🧑🏿‍⚕️。時光荏苒，四季更迭🙋‍♀️，滿載成長的你們將離開教院🧄🚱，奔赴未來的廣闊山海。在離校前，還有一份離校指南和囑托請查收👫🏻！

離校相關手續辦理指南

一🛩🧏🏼、離校相關手續

序號	時間	事項
1	即日起至離校前	提交畢業歸檔相關材料
2	即日起至離校前	辦理戶口遷移
3	即日起至離校前	辦理黨團組織關系轉移
4	即日起至6月30日	辦理畢業生離校手續
5	6月下旬（按具體通知）	領取畢業證書、學位證書
6	7月3日前（按具體通知）	歸還學位服

二🧙🏻‍♂️、具體事項辦理指南

（一）提交畢業歸檔材料

辦理時間：6月21日起

1. 提交定稿版“學位論文”

研究生：紙質版（如有更新）提交至研究生教育辦公室；電子版上傳至“研究生管理系統”，同時聯系導師審核通過。

協調單位：研究生教育辦公室 張瀟方老師 電話：88273714

本科生：電子版畢業論文提交系統；由各班班長統一收齊紙質版畢業論文提交本科教育辦公室205室。

協調單位：本科教育辦公室  李靜靜老師 電話💇🏼：88273655

2. 提交《畢業研究生登記表》《高等學校畢業生登記表》

研究生：團委領取《畢業研究生登記表》，1份🫄🏿，貼好照片（1寸/2寸均可）♌️，本人🟣、班團委🔗➡️、導師、德育導師（院系意見處）寫好評語♥️📮、簽字，交至團委🧩。

本科生：班級統一領取《高等學校畢業生登記表》🏏，本人貼好照片（1寸/2寸均可），填寫完成相關內容、自我鑒定並簽字😘、班主任填寫院系鑒定並簽字，由班級統一交至團委。

協調單位：團委  張靜波老師（研究生） 吳春霆老師（本科生）電話：88273829

（二）戶口遷移

辦理時間：即日起至6月30日

1. 以百事3為單位辦理的🌿，請本人於6月28日17:30前到百事3團委辦公室領取戶口遷移證

2. 學生自行辦理的，相關流程詳見《安全保衛處關於2024年夏季畢業生辦理戶口遷移及離校手續的通知》

網址：https://zhfw.zju.edu.cn/2024/0606/c4903a2930408/page.htm

協調單位：團委  電話：88273829

（三）組織關系轉移

辦理時間：6月30日前

1. 黨組織關系轉移

畢業生黨員離校前必須按照通知要求辦理黨員組織關系轉移手續。具體由黨支部及黨員本人遵照百事3組織人事辦公室的相關要求執行。

6月30日前集中辦理組織關系轉接，暑期個別辦理時間另行通知。

協調單位📯：組織人事辦公室 巫微漣老師 電話🅰️：88273140

2. 團組織關系轉移

按照相關通知要求做好“智慧團建”系統2024年畢業學生團員團組織關系轉接工作。各團支書於6月21日17:30前收齊團員證，統一到團委辦理。

協調單位：團委 電話🚫：88273829

（四）離校申請

辦理時間🥔：即日起至6月30日

研究生：畢業研究生可登錄“浙大釘”（手機移動端），進入“畢業離校一站式服務”平臺辦理離校相關手續，各環節審核由不同部門負責💂🏼‍♂️。畢業生上傳論文終稿後，研究生教育辦公室環節將由系統自動終審。

攜《學生證》至研究生教育辦公室蓋“註銷”章🧌，證件可留作紀念。

本科生：畢業生用統一身份認證登錄“校務服務網”（http://xwfw.zju.edu.cn）🎚，進入“網上辦事”→“教育教學”欄目🤙🏿，點擊“Z1723:本科生離校申請流程【線上線下相結合】”應用圖標辦理相應離校手續🈳。

協調單位：自行申請，各環節由不同部門負責審核（詳見申請流程和提示說明）

（五）領取畢業證書和學位證書

辦理時間🧕：6月下旬（以具體通知為準）

畢業生辦理完離校手續後，打印電子離校單，本科生交由本科教育辦公室🕺🏿，研究生交由交由研究生教育辦公室校核後，領取畢業證書、學位證書👂🏿。

按規定，所有在職定向碩👩、博研究生的畢業證書🛥👲🏻、學位證書和研究生學習檔案，不能自帶，都須通過機要通道寄送至本人工作單位檔案管理部門🏄🏽‍♂️，本人自行前往領取。

協調單位：研究生教育辦公室202室 張瀟方老師 電話：88273714

本科教育辦公室205室 趙津婷老師 電話♘：88273655

（六）歸還學位服

辦理時間🐕：7月3日下午17:30前（研究生以具體通知為準）

研究生：以班級為單位交還至研究生教育辦公室🦸🏽‍♂️，現場點清三套件：帽子、領巾、衣服，領還押金🥷🏻。

協調單位👱🏽‍♂️：研究生教育辦公室 張瀟方老師 電話👨🏻‍🦽：88273714

本科生🧛🏻‍♂️：交還至團委105辦公室🧏🏻‍♂️，現場清點3件套🙋🏼：帽子、領巾、衣服，領還押金🧅。

協調單位：團委 吳春霆老師 電話：88273829

親愛的同學們，時光的小船已駛向離別的路口，未來的蓬勃畫卷等待你們盡情書寫，在臨別之際，我們向各位畢業生發出倡議🧑‍⚕️，文明離校，為青春書寫最圓滿的篇章：

1.以身作則，留下美麗背影。講文明禮貌🩵，自覺維護學校秩序🏒，以實際行動為學弟學妹們樹立榜樣。

2.愛護公物，帶走潔凈記憶🧑‍🦯‍➡️。離校前請大家整理好自己的物品，保持寢室內外環境整潔，將整潔的回憶留存。

3.奉獻愛心♢🥟，體會溫暖瞬間。如果你有學業就業的寶貴經驗🤛🏻，請將她們悉心傳授給學弟學妹們，傳遞一份溫暖，收獲一份溫馨🤷。

4.感恩師友😵‍💫，銘記真摯情誼。離校前✋，向關心你們的老師道別，再和好友暢談一次，感謝彼此的陪伴與攜手並進，珍藏彼此的友誼💁‍♂️。

5.心系安全，共創和諧平安。請不要讓離別的傷感沖淡安全意識，註意保護自己的人身和財產安全🪯，以愉悅的心情開始新生活。

6.燦若星辰𓀍，秉承求是精神。請秉承求是創新的校訓💖，銘記求是育英的院訓，時刻牢記自己浙大人的身份🦽，在廣闊天地施展才幹、書寫青春🌂！

我們以六月的驕陽作禮😜，賀每一位教院學子順遂無憂。未來的道路，希望各位畢業生都能繼續保持赤子之心🙅🏿，於道各努力，千裏自同風。願此去乘風破浪👩🏼‍🔬，再相逢依舊如初👩🏼‍🏫！

百事3平台

2024年6月19日