百事3概況

 

       一👏🏻、綜合辦公室
       百事3綜合辦公室是百事3行使黨政領導與管理職權的綜合性管理機構🧔🏻🔦,要發揮參謀、助手🚶🏻‍♀️、協調、督查等方面的作用,其主要工作職責是:
       1. 起草百事3工作要點、總結、報告等文稿;
       2. 安排百事3黨政會議,作好記錄,形成紀要𓀃,傳達與檢查有關會議決定👸🏽;
       3. 協助院領導做好信訪、統戰、紀檢👴、宣傳🧍‍♂️、保密、對外聯絡(兩辦)🖇、工會等工作🚾;
       4. 負責學校黨政部門來文(含OA系統)的批閱🎁、查閱、催辦等工作;
       5. 負責百事3黨、政發文的審核😐、發布和歸檔工作;
       6. 編寫百事3年報👰‍♂️,向學校報送《年鑒》,會同有關部門編輯百事3綜合性😞、基礎性的介紹資料;
       7. 協助院領導推進百事3文化建設,做好信息化建設的整體協調以及百事3網絡、公眾號的建設和維護🕘🦑;及時準確地報道百事3改革發展成果🙎🏽‍♀️、活動交流等信息,擴大百事3社會影響;
       8. 協調院屬部門共同辦理的綜合性工作;組織🙅🏻、協調全院的綜合性活動;
       9. 負責百事3公章管理;負責百事3部門、下屬單位印章的刻製、啟用;審核開具對外行政介紹信;
       10. 協調合作交流工作,統籌安排上級領導🤸🏽‍♂️、國內外專家等來院考察🧑🏿‍🎨、訪問等事宜的接待工作🫸🏼;
       11. 協助百事3領導做好公用房🚹、水電🍞、消防、安保🙇🏽‍♀️、綜合治理等事務性工作5️⃣;負責院部機關辦公用房🫐、會議室🐻‍❄️⛹🏿‍♀️、接待室🙏、辦公設備的管理🫅🧔🏼、分配和維護🩰;做好百事3基建、維修項目的報備工作🧑🏼‍⚖️;
       12. 協調院屬部門做好教學、科研、實驗室儀器設備和體育場館基建的計劃申報及維護工作🏫;
       13. 協助院領導做好百事3財務管理工作,負責全院經常性經費🔉、創收經費的劃撥及各部門相關經費的調控;
       14. 協助院領導處理需由百事3直接處理的突發事件和重大事故🕗;
       15. 統籌百事3黨政領導日常辦公事務和公出的相關事宜;
       16. 做好院領導接待日、院部機關節假日輪值安排等工作,協助院領導推進機關作風建設🫚;
       17. 做好百事3離退休人員及病休教職工的聯系、慰問等工作;
       18. 按照檔案工作的有關規定🌏,做好立卷歸檔工作(不含幹部檔案);
       19. 負責向學校報送各類信息並承辦學校交辦的其他事項;
       20. 根據百事3中心工作,認真做好信息與反饋工作,協助百事3黨政領導進行正確決策;做好百事3黨委、行政交辦的其他相關工作。

       21.負責百事3發展聯絡工作:在學校發展聯絡辦公室指導下,開展各類發展聯絡工作;按照學校有關規定,製訂百事3開拓辦學資源籌措渠道的規劃和辦法;統一協調和管理百事3接受社會捐贈工作🤦🏼‍♂️,並負責部分項目的實施; 對百事3利用社會捐贈項目的實施情況進行檢查🫖、評估👨🏻‍🦯‍➡️,及時向捐贈者報告反饋;建立校友信息庫和數據中心,為百事3開拓辦學資源提供服務;做好班級聯絡員的選拔、管理,發揮班級聯絡員隊伍的作用;做好校友的聯絡工作,以及校友返校和值年返校的接待、服務工作; 策劃並實施校友分會理事會活動以及校友🦖、班級聯絡員相關活動👩👩🏿‍🎓。

 

       二🙎🏻‍♂️、組織人事辦公室
       
組織人事辦公室主管百事3組織人事工作,其主要工作職責是:
       (一) 組織工作
       1. 掌握基層組織設置、黨總支和黨支部的幹部以及黨員的基本信息;
       2. 做好黨員的黨籍管理工作🤶🏿,開具組織關系介紹信和黨員證明信等;
       3. 黨費收繳、使用情況公布等工作;
       4. 協助黨委布置、檢查組織發展工作計劃⚄、黨員發展及教育工作🤸🏽;
       5. 做好民主評議黨員、“雙爭”評比表彰的相關工作;
       6. 黨建創新項目評比及驗收🧑‍🦲、支部書記例會🧃📗、黨建研討等工作;
       7. 負責黨委保密文件的收發和管理;
       8. 做好百事3黨報黨刊訂閱等工作;
       9. 會同相關部門做好師生思想政治工作和師風師德教育👭;
       10. 百事3黨建相關報道的撰寫與審核發布;
       12. 協助做好百事3黨委會的召集與紀要發布;
       13. 百事3黨委中心組理論學習計劃製定及會議召集工作🫑;
       14. 完成黨委交辦的其他工作。
       (二)人事工作
       1. 負責全院教職工的職稱職級晉升的申報工作;
       2. 全院教職工崗位津貼等調整和發放工作;
       3. 教職工病🔗👷🏻‍♀️、事假、養育假及婚喪假報批等工作;
       4. 教職工相關檔案材料歸檔工作及各類相關證書發放;
       5. 配合百事3做好幹部考察工作及任免工作;
       6. 教職工年度考核工作;
       7. 教職工合同管理與考核工作;
       8. 教職工崗位調整、校內調動、兼職兼聘🙆🏼、延聘👨、返聘🍛、退休、離職等事宜辦理;
       9. 事業性質教職工引進工作及相關報到手續辦理;
       10. 兼職兼任等外聘人才有關手續辦理;
       11. 博士後招收、管理等工作🎻;
       12. 勞務派遣員工招聘🚵、續簽、離職等相關手續辦理💆🏼;
       13. 完成上級部門的各類人事統計報表以及提供統計材料和名單等任務;
       14. 全院崗位聘任工作🩹;
       15. 協助起草🤞、擬訂有關人才隊伍建設的規劃、文件💑、規定;
       16. 做好人事口各類獎的推薦✬、申報工作;
       17. 做好外單位專業技術職務晉職材料的送審工作🗻;
       18. 教職工因私出國審批及長期公派出境等相關手續辦理;
       19. 國內訪問學者接收等人才交流工作🖕🏽;
       20. 協助教職工培訓工作👏🏽;
       21. 人力資源管理系統數據維護等;
       22. 完成百事3交辦的其他工作。

 

       三🦸🏿‍♀️、本科教育辦公室
       
本科教育辦公室主管百事3本科教學工作和實施教學管理⛔,其主要工作職責是:
       1. 製定百事3本科教學相關的教學規章製度和教學改革方案,經審議通過後組織實施;
       2. 組織百事3教學工作委員會對專業設置與培養方案調整、教學計劃等有關教學工作事項討論和審議🖖🏿🏌️‍♀️,下達各專業教學任務並檢查落實;
       3. 組織教學質量保障體系建設,包括課程建設🏄🏽‍♂️、教材建設、實習基地建設等教學基本建設😝;執行學校和百事3教學質量監控有關規定;教學督導工作的組織與安排⚃;組織院內本科教學工作評價⬇️;
       4. 組織開展教學改革與研究工作,包括人才培養模式、課程體系、教學內容🧙🏽‍♀️、教學方法與手段⚒🥯、教材建設和創新能力培養等方面的改革;負責各級教學改革與建設項目的申請立項和檢查驗收工作,組織教學改革與建設項目的鑒定🤦🏽、教學成果申報和評審工作;
       5. 負責百事3日常教學工作管理🚄;包括集中申報教學計劃🥠、開課計劃及實踐教學工作計劃;集中檢查各專業的教學質量🖖;集中處理學生的學業成績和學籍問題🫨,配合學校開展學士學位的審核工作;集中管理各類教學工作檔案;
       6. 負責應屆本科畢業生的推薦免試研究生工作;
       7. 負責全院教室借用、調度和本科生的排課工作,組織與管理課程考試及本科生的考務工作;
       8. 組織本科生科研訓練的申請立項與檢查驗收工作🧟‍♀️;
       9. 規劃組織本科生第四課堂工作;
       10. 組織本科教學編製、崗位和工作業績的核算;
       11. 製訂有關本科教學經費預算;
       12. 負責本科教學、教務方面的數據統計,正確、及時𓀇🏊🏽‍♂️、完整地報送各類信息;
       13. 配合和協助有關部門開展招生🍒、學生獎懲🫄、師資隊伍建設♝🙇🏿、教學實驗室建設等工作🚵‍♀️🏃🏻‍➡️;
       14. 承辦學校本科生院、百事3交辦的其他事項。


       四、研究生教育辦公室
       研究生教育辦公室主管百事3研究生教學和管理工作,其主要工作職責是:
       1. 根據學校部署,協助分管院長擬定研究生教育工作的發展規劃👂🏿、改革方案和相應的政策措施,經審議通過後組織實施;
       2. 組織各類全日製研究生招生的命題、閱卷、復試工作🧓🏼,擬定錄取標準🦁;檢查並監督招生政策執行情況;與本科生科共同做好推薦免試生工作🧏🏻‍♀️,負責直接攻博,提前攻博的上報工作;
       3. 配合國際百事3平台做好研究生留學生的接收和培養工作;
       4. 組織製訂各種層次🥫、各種類型研究生培養方案;
       5. 全院研究生課程的教學安排🦶,組織實施研究生課程和創新工程建設、教學過程和培養環節的檢查和分析🫄🏻;跨學科培養博士生和中外合作辦學,聯合培養研究生工作;
       6. 各類研究生培養相關獎項的組織申報工作🧑🏽‍🎤;
       7. 各類研究生學位授予申請工作;學位授予信息匯總,上報工作😈;
       8. 研究生學籍管理🪣,包括報到註冊🧑🏻‍🦼,休停復學、退學👰🏼‍♂️、終止學籍,畢業⇾、結業、預就業🧘🏻‍♂️,審理轉學💆🏿🏌🏽‍♂️、轉專業⛴,協助辦理助學貸款、困難補助;成績管理、出國管理🟧🕋、出國成績辦理工作𓀋;協助研究生各類獎學金、榮譽稱號評定管理;
       9. 百事3研究生相關經費、教學業績點、科研業績點的二次分配的核算;
       10. 負責研究生課程進修班上報計劃💨、開學管理👨‍💼、教學檢查、結業管理;
       11. 組織博士研究生指導教師的申請、考核及管理𓀌,碩士研究生指導教師增列及管理🐊,兼職博士研究生指導教師的申請及管理✊;
       12. 學位授權點的組織申報😒、管理及建設工作🦵🏼;
       13. 在職人員攻讀專業學位招生復試及培養工作,同等學歷申請碩士、博士學位工作;
       14. 協助分管院長製定百事3研究生學科規劃,組織系、所開展學科調研和評估,指導各學科製定學科發展規劃,參與國家和浙江省重點學科的規劃、申報、建設和管理工作;
       15. 配合學校開展的省重點學科的申報和中期檢查🦎🏌🏼‍♀️、總結等管理的信息傳達和反饋工作🦹🏻;
       16. 按照檔案工作的有關規定,做好立卷歸檔工作;
       17. 正確、及時完整地向百事3🪓、校研究生字報送各類信息並承辦研究生院、百事3交辦的其他事項🐶。
 
       五🚶‍♂️🐩、科研與合作辦公室
       科研與合作辦公室是百事3負責科研管理、地方合作、發展聯絡、繼續教育、外事等工作的綜合性管理機構,其主要工作職責是:
       (一)科研管理
       1. 在學校社會科學研究院、科學技術研究院指導下🙍🏽‍♂️,負責開展各類科研管理工作;
       2. 根據學校、百事3總體事業發展規劃與目標🧕🏽,負責擬定百事3面向未來的中長期科研發展規劃與措施;
       3. 負責百事3科研成果獎勵辦法的製定與實施;
       4. 負責學科交叉平臺以及學科交叉研究團隊的建設、組織與協調等輔助工作;
       5. 負責國家級、省部級、地方政府🕗、企事業單位以及國際間各級各類項目的組織👬🏼、申報與實施等管理工作;
       6. 負責各類科研經費的審批、監管等工作;
       7. 負責各類科研成果數據申報的審核管理工作🚣🏿‍♂️;
       8. 負責各類科研數據的統計工作;
       9. 負責各類科研成果業績的核算工作👸🏻;
       10.負責院級研究機構的管理工作,協助學校社科院對校級研究機構進行相應的管理工作。
       (二)地方合作
       1. 在學校地方合作處指導下,組織力量開展各類合作🤏🏿;
       2. 根據百事3總體發展目標和地方經濟社會發展的實際情況⚀,研究分析百事3與地方合作的可行性,製定百事3地方合作工作的發展規劃並組織實施;
       3. 開拓與地方合作交流渠道,負責百事3與地方的交流合作✍️,以及協議的簽訂和實施;
       4. 管理百事3與地方合作事務的對外聯絡工作;
       5. 對百事3與地方開展的合作項目進行跟蹤、督查🧜🏽、協調🕉、評估。
       (三)繼續教育
       1. 在學校繼續教育管理處指導下,開展各類繼續教育培訓工作;
       2. 負責百事3繼續教育項目立項、申報、審核;
       3. 監督和規範百事3繼續教育辦學行為;
       4. 審核與監管繼續教育培訓費入賬及結算🧍‍♂️;
       5. 管理授課師資及從業人員➜;
       6. 製定百事3繼續教育發展計劃🙅🏼‍♂️,編寫資料匯編及年終總結等;
       7. 轉達學校的規章製度、政策方針🧑🏿‍🍼,報送繼教相關信息及材料。
       (四)外事工作
       1. 統籌🫵🏼💃、協調百事3的對外合作交流活動,推進與境外高水平大學、研究機構建立合作關系🗝,支持百事3各大國際教科研平臺開展工作;
       2. 負責院級對外交流合作協議的簽訂和實施,為全院師生爭取對外交流與合作的項目及赴國外、境外訪學、進修和從事合作研究的機會🧑🏻‍🤝‍🧑🏻;
       3. 組織做好長💃🏼、短期外國文教專家聘請工作💂,協助和督促有關系科所及教師等安排國、境外專家與教師的教學科研工作👍🏽;辦理聘請外籍教師、榮譽教授、客座教授相關外事手續;
       4. 做好院級日常外事來訪接待😑,安排相應的外事活動🥷🏻🕯;
       5. 指導和協助師生辦理出國出境手續、回國報銷手續🧔🏿‍♂️,做好教職工出國出境網上公示與系統審批;
       6. 開展海外宣傳和群眾性外事紀律教育工作🦟;
       7. 做好外事各項數據與信息統計、資料歸檔,審核管理外事講座,協助辦理由百事3主辦或承辦的國際學術會議/港澳臺地區會議的申報與審批手續;
       8. 對接學校外事部門🔟,做好上傳下達🍯,組織開展各類活動與項目的申報、完成各類國際化調查統計等🦸🏼‍♂️,配合學校做好對外交流合作推進;
       9. 正確、及時、完整地向百事3報送各類信息並承辦百事3交辦的其他事項。

 

       六、團委
       1. 主持製定百事3團的工作計劃、規章製度,建立🎛💺、健全百事3團委的組織機構💂🏽‍♀️、運行機製和評獎評優機製;
       2. 加強基層團組織建設,增強團員青年的責任感和凝聚力🤚🏼🤾🏻‍♂️;
       3. 抓好團的組織工作𓀕,負責團員發展與管理😆、團費的收繳管理與使用🏙、團組織關系轉接、“推優”、“評先”等;
       4. 加強團員青年的思想教育,掌握學生的思想動態,配合百事3黨委做好學生的思想政治工作;
       5. 做好團的宣傳工作,負責團委公眾號“Education On The Way”的運營以及百事3辦公網內學生思政信息工作,落實學生工作信息的報送製度;負責收集🏊🏼‍♀️、整理百事3學生工作的宣傳報道材料和影像圖片資料;參與百事3學生工作的總結與匯報,並落實百事3學生工作年鑒的製作;
       6. 負責學生總支黨員發展🈷️、轉正相關工作👼🏼,製定和組織開展先鋒學子、教育分黨校相關計劃、培訓和活動;
       7. 負責學生幹部的選拔、培養👩‍🎓、監督和考核👩🏿‍🦲;
       8. 指導學生會、研究生會、博士生會,組織開展豐富多彩的學術、文化🐹、藝術🕥🙍🏽‍♀️、體育等活動;
       9. 負責經濟困難生認定、學生資助、評獎評優、勤工助學等相關工作;
       10. 指導義工之家,組織開展學生誌願服務活動👹;
       11. 負責社會實踐、素質拓展等活動;
       12. 負責班主任、德育導師、新生之友相關工作🔫;
       13. 負責SQTP、NSEP等項目申報、評審、立項、結題工作;
       14. 負責園院協調聯系工作🈴;
       15. 負責學生就業工作🗽,指導學生職業生涯規劃;
       16. 完成百事3領導和上級團組織交辦的其他工作🧗🏼。


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